Las compras hospitalarias suponen actualmente 25.000 millones de euros al año (medicamentos, equipos médicos, etc.). Es la segunda partida de gasto más importante de los hospitales, después de los gastos de personal (40.000 millones de euros). . Las centrales de compras desempeñan un papel crucial para los hospitales universitarios y los centros sanitarios, optimizando los costes y garantizando la calidad de los suministros. Su papel permite a los hospitales centrarse en la asistencia, garantizando al mismo tiempo una gestión eficaz de los recursos.
Este artículo describe las funciones, ventajas y funcionamiento de las centrales de compras, con especial atención a la UniHA y la RESAH.
1. ¿Qué es un grupo de compra?
Una central de compras es una organización que agrupa las compras de varios establecimientos.
He aquí la definicióndel INSEE:
Una central de compras es una estructura que gestiona las compras de sus afiliados, que pueden ser minoristas o mayoristas:
- revisión del producto
- investigación de proveedores
- negociaciones de compra
- en algunos casos, actividades de distribución, organización y documentación.
Estos servicios están reservados al uso exclusivo de los miembros de la central, a los que están vinculados por un contrato.
En el sector hospitalario, la central de compras centraliza los pedidos para obtener condiciones de compra más ventajosas que si utilizara un método.
2. ¿Cómo funciona una central de compras hospitalaria?
Una central de compras está dirigida por un grupo. Estudia el mercado, los productos y los proveedores para comprar al mejor precio y redistribuirlo a su red. Con este modelo, los franquiciados pueden centrar sus recursos en la satisfacción de los pacientes y en las operaciones, sabiendo que sus suministros están bien organizados.
3. Ventajas de las Centrales de Compras para Hospitales Universitarios y Hospitales
Economías de escala para los hospitales
Las centrales de compras permiten a los hospitales beneficiarse de precios reducidos gracias a las compras al por mayor. Al agrupar los pedidos de varios establecimientos, pueden negociar tarifas más ventajosas con los proveedores.
Por ejemplo, la compra de consumibles médicos al por mayor reduce los costes unitarios, lo que supone un importante ahorro para los hospitales.
Calidad y seguridad para los hospitales
Las centrales de compras llevan a cabo una rigurosa selección de proveedores y productos para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad. Evalúan a los proveedores según criterios estrictos, como la calidad de los productos, la fiabilidad de las entregas y el cumplimiento de la normativa.
Por ejemplo, RESAH ha puesto en marcha un proceso de certificación de proveedores para garantizar que sólo se compran productos que cumplen las normas más estrictas. Esto minimiza el riesgo de incidentes relacionados con productos de mala calidad y garantiza la seguridad de los pacientes.
Eficacia administrativa para los hospitales
Centralizar las compras simplifica considerablemente los procesos administrativos y de gestión de existencias de los hospitales. Al delegar la gestión de las compras en una central de compras, los hospitales pueden reducir el número de contratos que tienen que gestionar y minimizar las tareas administrativas de pedido y recepción de mercancías.
UniHA, por ejemplo, utiliza un sistema de gestión de compras que permite seguir los pedidos y las existencias en tiempo real. Esto reduce el trabajo administrativo y mejora la eficacia operativa.
Innovación y tecnología para hospitales
Las centrales de compras facilitan el acceso a productos innovadores y nuevas tecnologías médicas. A menudo tienen vínculos directos con los proveedores de tecnologías punteras y pueden negociar acuerdos para introducir estas innovaciones en los hospitales.
Por ejemplo, RESAH ha puesto en marcha recientemente un programa específico de apoyo a las nuevas empresas innovadoras para el año 2024. Además, las centrales de compras pueden organizar formación y demostraciones para ayudar al personal sanitario a adoptar y utilizar eficazmente estas nuevas tecnologías.
Cocoparks, que cuenta con la referencia de UniHA y RESAH, ha desarrollado una solución fabricada en Francia que es entre 20 y 50 veces más eficaz que los sistemas tradicionales de aparcamiento inteligente en hospitales. El impacto: mejora de la calidad de vida, mejora de la seguridad y reducción de la contaminación. Todo ello sin comprometer la descarbonización y la eficiencia energética.
3. Enfoque sobre la central de compras UniHA
Presentación de la UniHA
UniHA, Union des Hôpitaux pour les Achats, es una cooperativa de compradores hospitalarios del sector público francés, que trabaja en estrecha colaboración con sus empresas proveedoras en un enfoque innovador de las compras. Fue creada en 2005 por el personal de los hospitales (32 CHU y 20 CH). El objetivo es poner en común sus compras, su experiencia y sus competencias para mejorar los resultados económicos, los plazos y la calidad. Unir fuerzas para responder a la profunda transformación de nuestro sistema sanitario. Puedes encontrar su folleto de presentación aquí. En cifras, 2024 significa :
- 1411 establecimientos, incluidos 123 GHT
- 3800 mercados
- 6.700 millones en alcance para 2023
- 100 millones de euros de ganancias en compras en 2023
- 1300 proveedores
- 19 coordinaciones para 16 canales de compra
Iniciativas e innovaciones
El ADN de la UniHA se moviliza en nombre del rendimiento económico y apoya los nuevos retos de la compra en torno a la descarbonización, la seguridad, la innovación, el atractivo y la soberanía sanitaria y digital.
El impacto de la UniHA
A través de UniHA, los miembros habrán comprado bienes por valor de 6.700 millones de euros en 2023, con un ahorro de 100 millones de euros. UniHA es uno de los principales compradores europeos en el sector sanitario y uno de los principales compradores nacionales en todos los sectores.
4. Centrarse en la central de compras RESAH
Presentación de RESAH
RESAH (Red de Compradores Hospitalarios) es otra central de compras que agrupa las compras de los agentes de los sectores sanitario, médico-social, social, público y privado sin ánimo de lucro. Su misión es mejorar el rendimiento económico de las compras hospitalarias. Creada en 2007 para apoyar la agrupación de compras hospitalarias de la región de Île-de-France, la RESAH abrió el acceso a sus mercados al resto de Francia en 2016, a petición de la DGOS (Dirección General de Asistencia Sanitaria). Se ha convertido así en uno de los principales operadores del sector. He aquí algunas cifras:
- 5700 mercados
- 12 familias compradoras
- 1000 proveedores
- 2700 beneficiarios
- Valor del mercado: 2.800 millones de euros en 2023
Iniciativas e innovaciones
RESAH selecciona productos y proveedores basándose en criterios de calidad y rendimiento. Lleva a cabo negociaciones para obtener tarifas ventajosas. En 2018, creó su centro de innovación a través de las compras, convencida de que el comprador público es un intermediario esencial entre el hospital y las empresas. Entre sus iniciativas y proyectos, la RESAH también ha creado un CiDM (centro de innovación de dispositivos médicos) con el Hospital Foch, con el objetivo de acelerar el acceso a la innovación de los pacientes y los centros sanitarios, y apoyar a los socios industriales (start-ups, VSE/PYME, fabricantes) en sus proyectos de desarrollo de dispositivos médicos.
Impacto de RESAH
RESAH desempeña un papel importante en la optimización de las compras de los centros sanitarios afiliados, generando ahorros significativos en el gasto en productos médicos y farmacéuticos. También promueve el acceso a medicamentos y productos sanitarios innovadores y garantiza el suministro de productos críticos. Por último, también lucha contra la falsificación de medicamentos.
Ejemplos de ahorro gracias a RESAH :
- Medicamentos caros: -20% en Keytruda (medicamento contra el cáncer)
- Productos sanitarios : reducción del 10% al 30% del precio de las prótesis ortopédicas, el material médico y los consumibles.
- Negociaciones agrupadas: 60 millones de euros de ahorro en la compra de vacunas de aquí a 2022. En total, la RESAH estima que sus acciones permitirán a los establecimientos sanitarios miembros ahorrar varios cientos de millones de euros cada año.
- A lo largo del año 2022, se han conseguido 124 millones de euros de ahorro en compras (ver más abajo los detalles por sectores).
5. Comparación entre los grupos de compra UniHA y RESAH
¿Qué tienen en común estas dos centrales de compras de hospitales universitarios?
UNIHA y RESAH comparten objetivos similares, como la reducción de costes y la mejora de la calidad de los productos. Su funcionamiento básico y las ventajas que ofrecen a los hospitales también son comparables. Las dos centrales de compras se esfuerzan por poner en común las compras de los establecimientos sanitarios para obtener condiciones de precios ventajosas de los proveedores. Esta puesta en común permite realizar importantes economías de escala y garantizar el suministro de productos de calidad a los hospitales miembros.
Diferencias entre UniHA y RESAH
UniHA y RESAH son dos grandes actores de la contratación hospitalaria en Francia, pero difieren en cuanto a su estructura, gobernanza, ámbito de actuación y enfoque de la contratación. UniHA es una cooperativa que agrupa a más de 1.000 establecimientos sanitarios y médico-sociales públicos. Sus miembros pagan cuotas y participan en la gobernanza de la estructura, orientando así su estrategia. La segunda es una agrupación de interés público (GIP) bajo la supervisión del Ministerio de Sanidad. Su Consejo de Administración está formado por representantes del Estado y de las instituciones miembros.
El ámbito de actividad de UniHA abarca una gama muy amplia de adquisiciones, desde productos médicos y farmacéuticos hasta obras, servicios intelectuales y servicios generales. RESAH está especializada en la adquisición de bienes médicos y farmacéuticos, con especial experiencia en medicamentos y productos sanitarios caros.
Por último, su financiación también es diferente. La UniHA funciona con un sistema de cuotas de afiliación, complementado por el margen generado en las compras negociadas. RESAH recibe una contribución a tanto alzado de sus miembros para financiar sus actividades.
Sinergias y cooperación entre UniHA y RESAH
La colaboración entre UNIHA y RESAH permite a ambas organizaciones beneficiarse de los enfoques complementarios de la otra. Por ejemplo, pueden trabajar juntas en proyectos de centralización de compras para maximizar el ahorro y garantizar una gama diversificada de productos y servicios para los hospitales miembros. Además, estas empresas cooperativas fomentan el intercambio de buenas prácticas y conocimientos entre las dos organizaciones, contribuyendo a mejorar la eficacia de las compras hospitalarias y a ofrecer mejores condiciones a los hospitales miembros.
Durante la crisis de Covid-19 en 2020, unieron sus fuerzas para crear el consorcio Re-Uni para adquirir equipos de protección individual. En 2020, por ejemplo, pusieron en marcha un programa de compra conjunta de sobrecamisas de tela, con la fabricación de 1 millón de artículos. .
