Implantar una solución de aparcamiento inteligente en una empresa es esencial para optimizar el uso de las plazas de aparcamiento, reducir el tiempo dedicado a buscar plazas y mejorar la eficacia operativa y el QWL de sus empleados. El proceso comienza con una evaluación en profundidad de las necesidades específicas del centro, como la capacidad actual, los flujos de vehículos y las expectativas de los usuarios. A continuación, se estudia la solución y las tecnologías más adecuadas a sus necesidades.
A. Tres categorías de actores del aparcamiento inteligente para una empresa o un polígono industrial
Hay tres categorías principales de actores en lo que se refiere al aparcamiento inteligente en las empresas, cada una con sus propios líderes distintos:
- actores en el alquiler de plazas de aparcamiento de empresa
- actores en la optimización y reserva de plazas de aparcamiento
- jugadores en el aparcamiento inteligente en tiempo real y guía de asiento
B. Aparcamiento inteligente: rentabilidad y alquiler de plazas de aparcamiento para empresas
Onepark: alquiler de plazas de aparcamiento a corto y medio plazo
¿Quién es Onepark?
La prensa ha bautizado a Onepark como el “Booking.com” del aparcamiento. Se creó en respuesta a una observación compartida por todos los automovilistas: la desocupación de plazas en edificios privados y hoteles. Mientras estas plazas permanecen libres, muchos automovilistas buscan un lugar donde aparcar. Como recordatorio, la búsqueda de una plaza de aparcamiento es responsable del 30% de la contaminación urbana.
¿Dónde está presente Onepark?
Tras empezar con aparcamientos en edificios privados y hoteles, se han ampliado a otros tipos de aparcamiento: aparcamientos públicos, aparcamientos oficiales en estaciones como Effia o aeropuertos como Aéroport de Paris (ADP), aparcamientos con descuento cerca de los aeropuertos, servicios de aparcacoches, etc.
La empresa está presente en más de 3.500 aparcamientos en toda Francia y Europa (Portugal, España, Italia, Bélgica, Suiza, Alemania y Países Bajos).
¿Qué ofrece Onepark?
Onepark es un comparador online de aparcamientos y un sitio web de reservas que te libera del estrés de aparcar reservándote una plaza el mismo día.
Onepark ofrece dos soluciones de aparcamiento:
- El paquete para reservar un aparcamiento durante unas horas o unos días;
- Alquiler mensual de aparcamientos, que permite a los usuarios con necesidades recurrentes suscribirse.
El proceso es sencillo: los clientes eligen su paquete, introduciendo su dirección y las fechas y horas de llegada y salida. A continuación, seleccionan su aparcamiento de la lista y pagan con tarjeta. Reciben un correo electrónico de confirmación con los datos necesarios y un código personal que les permitirá acceder al aparcamiento ese día.
¿Cuánto cuesta Onepark?
Onepark ofrece un paquete Onepark PRO con precios disponibles bajo petición, que permite a los profesionales, incluidas las empresas, alquilar y beneficiarse de un acceso fácil e independiente a los aparcamientos de Onepark.
Yespark: el especialista en alquileres de larga duración
¿Quién es Yespark?
Yespark fue creada en 2014 por dos ingenieros que se dieron cuenta de que existían problemas de aparcamiento a escala internacional, y de que ninguna solución tecnológica aportaba respuestas. Así que se propusieron crear el primer mercado para salvar la brecha entre las plazas de aparcamiento libres, por un lado, y los usuarios que buscan espacio, por otro. El emparejamiento se realiza a través de una aplicación móvil. Empezaron a trabajar con todos los grandes propietarios que gestionaban estos aparcamientos subterráneos vacíos, con la promesa de generar ingresos a partir de estas plazas. Al publicarlos online en la plataforma, los automovilistas que quieran aparcar cerca de su destino pueden alquilar una plaza.
¿Dónde opera Yespark?
Actualmente, Yespark está presente en 750 ciudades de Francia, Italia y Países Bajos, y ofrece 72.000 plazas de aparcamiento referenciadas.
¿Qué ofrece Yespark? ?
Al igual que Onepark, los automovilistas pueden elegir entre reservar por unas horas o alquilar por varios meses, en función de sus necesidades. A través de su plataforma, Yespark también ofrece una tabla comparativa de los distintos precios de sus aparcamientos en todo el país.
¿Cuánto cuesta Yespark?
Yespark Pro ofrece una serie de servicios, incluido uno para empresas con precios a consultar:
- Yespark Pro para empleados: ofrece una solución alternativa al aparcamiento en la calle mediante el alquiler de plazas en un aparcamiento privado. Para empresas que necesitan una plaza de aparcamiento para sus empleados o para una flota de vehículos.
Zenpark: una alternativa a Onepark para un aparcamiento de empresa inteligente más compartido
¿Quién es Zenpark?
Zenpark es pionera en aparcamientos inteligentes y es conocida por sus proyectos de ciudades inteligentes. La empresa se fundó en 2011 y empezó a funcionar a través de la web y el móvil en 2013. Ahora es el principal operador de aparcamientos compartidos automatizados. Su tecnología patentada permite optimizar el aparcamiento ofreciendo a los usuarios una forma alternativa de aparcar en las plazas libres de las empresas.
¿Dónde está presente Zenpark?
Zenpark gestiona una red de 1.300 aparcamientos compartidos en 250 ciudades de Francia, y también está presente en Bélgica.
¿Qué ofrece Zenpark?
Compartir plazas de aparcamiento permite optimizar el uso de las plazas que quedan libres en determinados momentos. Zenpark ofrece una plataforma de reserva de aparcamiento para los automovilistas que buscan plazas de aparcamiento que normalmente no están disponibles. Zenpark permite a las autoridades locales y a los propietarios de aparcamientos (propietarios, hoteles, supermercados, administraciones, etc.) compartir aparcamientos de forma sencilla y segura, para rentabilizar sus activos.
¿Cuánto cuesta Zenpark?
Zenpark tiene varias ofertas para empresas y puedes solicitar un presupuesto gratuito:
- Flex: esta opción SaaS permite a los empleados reservar y acceder fácilmente al aparcamiento de la empresa.
- Pool: la opción Pool permite a las empresas alquilar plazas en los aparcamientos de Zenpark y compartir el acceso con sus empleados y/o clientes.
- Compartir: Te permite aprovechar al máximo tus plazas de aparcamiento desocupadas gracias al aparcamiento compartido.
- Plug&Share: A partir de 2025, la ley LOM obligará a las empresas a instalar puntos de recarga para vehículos eléctricos en los aparcamientos de más de 20 plazas. Zenpark convierte cualquier punto de carga eléctrica en una estación de carga compartida.
B. Optimización y reserva de plazas de aparcamiento de empresa
Moffi, el especialista en gestión de espacios de trabajo
¿Quién es Moffi?
Moffi se fundó en 2016 con el objetivo de revolucionar la gestión de los espacios de trabajo en las empresas. Teniendo en cuenta los rápidos cambios en los patrones de trabajo, especialmente con el aumento del teletrabajo y los espacios de trabajo flexibles, Moffi optó por optimizar el uso de oficinas y espacios compartidos.
¿Dónde está Moffi?
Presente en varios países, principalmente en Europa, la empresa se ha consolidado como un actor clave en el ámbito de la gestión inteligente del espacio de trabajo, gracias a sus soluciones innovadoras y a su enfoque centrado en el usuario.
¿Qué ofrece Moffi?
El principal objetivo de Moffi es ayudar a las empresas a gestionar eficazmente sus espacios de trabajo, aumentando al mismo tiempo la satisfacción y productividad de los empleados. Al optimizar el uso de oficinas, salas de reuniones y otros espacios compartidos, como aparcamientos, Moffi pretende reducir los costes inmobiliarios y mejorar la eficacia operativa de las empresas. También proporciona visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de oficinas y espacios, lo que permite un uso más sostenible de los recursos.
¿Cuánto cuesta Moffi?
Moffi ofrece 3 paquetes con precios fijados por puesto de trabajo:
- Imprescindible: Para equipos que quieran controlar la ocupación de oficinas y el teletrabajo. Incluye reserva de oficinas, seguimiento de la ocupación, gestión del teletrabajo, ausencias, aparcamiento y gestión de la cafetería.
- Avanzado: Para medianas empresas que quieren optimizar su entorno de trabajo. Incluye el paquete esencial más funciones adicionales.
- Premium: Para pequeñas y medianas empresas y grandes cuentas que buscan apoyo para su proyecto de oficina flexible. Incluye todas las funciones de los 2 paquetes anteriores, además de una serie de nuevas funciones y un esmerado apoyo.
Sharvy, antes MyCarSpot
¿Quién es Sharvy?
Sharvy se fundó en 2018 como MyCarSpot en Francia, con la ambición de transformar la forma en que las empresas gestionan sus plazas de aparcamiento. En 2020, a raíz de la demanda de clientes que necesitaban reorganizar sus espacios durante la crisis sanitaria de Covid-19, desarrollaron una oferta para gestionar las oficinas y todos los recursos de la empresa.
Hoy en día, hay una demanda creciente de soluciones flexibles y eficientes en un contexto de digitalización y nuevas formas de trabajo, en el que las plazas de aparcamiento o las oficinas ya no están ocupadas al 100% por una sola persona debido al teletrabajo, los desplazamientos o las vacaciones.
El espacio vacío es un coste importante para las empresas, por lo que buscan formas de aprovecharlo al máximo.
¿Dónde está Sharvy?
Consciente de los retos que plantea la gestión de espacios compartidos, la empresa ha desarrollado soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades de flexibilidad y productividad de las empresas modernas. Sharvy cuenta ya con casi 60.000 usuarios en una quincena de países, la mayoría de ellos en Europa.
¿Qué ofrece Sharvy?
Sharvy ofrece una plataforma digital para gestionar oficinas y plazas de aparcamiento, así como puntos de carga compartidos, de forma intuitiva y flexible. Los empleados pueden reservar espacios de trabajo y plazas de aparcamiento a través de una aplicación móvil o un portal web, facilitando la gestión diaria y reduciendo las ineficiencias.
¿Cuánto cuesta Sharvy?
Sharvy tiene 3 ofertas que se adaptan a las necesidades de tu empresa:
- Una oferta Lite gratuita, limitada a 5 plazas de aparcamiento, 5 puestos de trabajo y 2 recursos gestionados por franja horaria. Esto te da total autonomía para probar las prestaciones ofrecidas
- Oferta Flex De 2 a 4 euros sin IVA por espacio (aparcamiento, puesto, recurso) y mes, según el tipo de recurso gestionado y el volumen.
- Una oferta Empresa (precio a consultar), que es de hecho una oferta Flex con facturación adaptada a cuentas con múltiples recursos.
Ejemplo de despliegue de aparcamiento inteligente con CTG Luxemburgo gracias a Sharvy
Contexto
200.000 trabajadores cruzan cada día la frontera de Luxemburgo para ir a trabajar. Para las empresas locales, el aparcamiento se considera un medio de regular el tráfico y es una de las palancas fundamentales para controlar la movilidad. En 2022, CTG Luxembourg llevará a cabo un programa de acción específico sobre la cuestión del aparcamiento para sus empleados.
Desventaja
La política tradicional de asignación de plazas por nombre no era óptima. Estaba descartado que un compañero aprovechara el espacio aunque estuviera vacío cuando él llegara.
Aplicación de Sharvy
A raíz de Covid-19, CTG introdujo la posibilidad de que todos los empleados teletrabajaran 2 días a la semana. Los modelos de trabajo son cada vez más individualizados y las personas ya no están en las instalaciones al mismo tiempo. Sharvy se implantó en 2022. Al adaptarse a las particularidades del sitio y a las variaciones en el número de visitantes, la aplicación Sharvy llena el aparcamiento equitativamente según las reservas.
Beneficios observados
La implantación de Sharvy ha tenido beneficios económicos para CTG, que gracias al uso compartido y al acceso a plazas de aparcamiento ha visto reducidos los gastos de aparcamiento de sus empleados. Disponer de una plaza reservada con antelación previa solicitud también supone una carga mental menor para ellos. Por último, el acceso fluido y equitativo es un punto importante para el bienestar en el trabajo y la calidad de vida en general.
C. Aparcamiento inteligente y empresa: orientación in situ para ahorrar tiempo a los empleados
La misión de Cocoparks es reducir drásticamente el tiempo que se tarda en encontrar aparcamiento y las emisiones de CO2 asociadas al aparcamiento. La empresa trabaja con ciudades y campus donde el aparcamiento es un problema crítico, y con cualquier otro tipo de zona donde el aparcamiento sea una preocupación. La tecnología desarrollada por esta empresa francesa proporciona información en tiempo real sobre la ocupación de los aparcamientos. Y a una fracción del coste de las tecnologías tradicionales. La tecnología Cocoparks es de 20 a 30 veces más eficaz que las tecnologías tradicionales, como los sensores de suelo.
La solución Cocoparks puede utilizarse tanto en sedes centrales como en centros industriales, y proporciona un medio de bajo coste para proporcionar orientación in situ. La solución se interconecta especialmente con los sistemas de videovigilancia de las empresas.
Resumen
Implantar una solución de aparcamiento inteligente para empresas optimiza el uso de las plazas de aparcamiento, reduce el tiempo dedicado a buscar plazas y mejora la eficacia operativa y la calidad de vida en el trabajo (CVT) de los empleados.
Al adoptar el aparcamiento inteligente, las empresas y los centros industriales no sólo pueden aumentar su productividad y seguridad, sino que también contribuyen a reducir las emisiones de CO2 al minimizar el tiempo dedicado a buscar aparcamiento.
